¿Qué es el power BI?
Power BI es una solución de
análisis empresarial que le permite visualizar sus datos y compartir
información en su organización, o incrustarlos en su aplicación o sitio web. Se
puede conectar a cientos de fuentes de datos y hacer que los datos cobren vida
con paneles e informes en vivo.
Esta herramienta es capaz de
centralizar, agilizar y simplificar tareas que de otro modo serían
interminables. Los procesos de diseño y creación de repositorios e informes de
inteligencia empresarial requieren de herramientas de business intelligence
para hacer este trabajo realmente rentable.
Funcionalidades básicas
1: crear paneles
al crear un panel se observa en
un solo vistazo toda la información necesaria que queramos adquirir.
Sin duda alguna, tomaremos las
mejores decisiones para nuestra compañía u organización. Garantizaremos que
todos los compañeros de varios o un solo departamento estén en la misma
sintonía con datos actualizados en tiempo real y puedan usar la misma
información al mismo tiempo.
Supervisaremos el correcto
funcionamiento de un negocio, producto, servicio, unidad de negocio, campaña de
marketing etc…
Igualmente, podremos crear una
vista personalizada de un panel más o menos grande, a nuestro gusto, con datos
que a nosotros nos parezcan lo más importantes y significativos. Al igual que,
podremos agregar colores muy llamativos que más nos gusten.
Un panel se puede crear desde
cero, o sea, crear un nuevo panel en blanco, o bien, los paneles se importan
con el conjunto de datos o se crean cuando se conecta al conjunto de datos.
Además, cualquier miembro de su
equipo o empresa, puede crear un panel y compartirlo; al aceptar la invitación,
el panel compartido (y los informes y conjuntos de datos incorporados), tras su
agregación a la barra de navegación.
2: informes
Los informes de Power BI, se
componen de una o más páginas de visualizaciones que contienen gráficos e
imágenes. Todas las visualizaciones de un informe proceden de un único conjunto
de datos. Igual que con los paneles, se pueden crear desde cero.
Existen dos formas de ver los
informes: La vista de lectura y vista de edición.
Vista de edición
Solo la persona que creó el
informe y los usuarios con permisos para acceder al informe, tienen acceso a
todas las funcionalidades de exploración, diseño, creación y uso compartido.
Normalmente, esto sucede a través de Power BI Desktop y Power BI Online.
Vista de lectura
Las personas con las que
comparten el informe pueden explorarlo e interactuar con el informe.
Que, a diferencia del caso
anterior, solamente tendrá lugar a través del acceso por internet a Power BI
Online.
3: Fuentes u orígenes de datos
Esta potencialidad nos permite
conectar con todos los tipos de conjuntos de datos y situarlos todos en un
mismo lugar.
Un único conjunto de datos, se
puede usar una y otra vez… Hasta que nos hartemos de conectar.
Una vez seleccionados los
orígenes de datos, mediante las cadenas de conexión correspondientes, los
datos, se podrán actualizar, modificar, cambiar de nombre, explorar y eliminar.
En un solo “clic” podrá explorar
un conjunto de datos, donde poder empezar realmente a profundizar en los datos
y a crear visualizaciones de forma rápida, cómoda y sencilla.
Que tipos de informes se pueden realizar
los informes se basan en un único
conjunto de datos. Cada una de las visualizaciones de un informe representa un
fragmento de información. Y las visualizaciones no son estáticas. Puede agregar
y quitar datos, cambiar los tipos de visualización y aplicar filtros y segmentaciones
de datos a medida que profundiza en estos para detectar información y buscar
respuestas. Al igual que un panel, o incluso más, un informe es algo muy
interactivo y personalizable, y las visualizaciones se actualizan según van
cambiando los datos subyacentes.
Qué tipo de fuentes y datos pueden ser integrados
Los tipos de datos se organizan
en:
Todos
Archivo
Base de datos
Power BI
Azure
Online Services
Otros
Ejemplo de rentabilidad del
cliente
En este ejemplo sectorial, se
analizan las principales métricas que un director financiero usa con sus
ejecutivos, productos y clientes. Puede investigar qué factores afectan a la
rentabilidad de la empresa.
Este ejemplo forma parte de una
serie en la que se muestra cómo puede usar Power BI con datos, informes y
paneles empresariales.
Cuales con las ventajas del uso
de esta herramienta:
Cada vez se
hace más necesario una forma de aglutinar
toda la información proporcionada por nuestro CRM (customer relationship
management) de una forma fácilmente manejable, comprensible y presentable de
forma atractiva mediante gráficos, iconos y otras posibilidades. La
información que podemos obtener a través de nuestro CRM es la siguiente:
·
Sectores de
nuestros clientes potenciales.
·
Información de
su localización.
·
Oportunidades
generadas.
·
Ofertas,
pedidos, facturas y campañas de marketing.
·
Atención a las
incidencias y casos.
·
Actividad en
redes.
Si a esto le añadimos la
movilidad que se posee hoy en día, se facilita en mayor medida la toma de
decisiones de negocio, desde cualquier geografía.
Estos son algunos de sus beneficios:
-Información masiva pero
consolidada dentro de un mismo libro Excel. Herramienta que es ya una hoja de
cálculo muy utilizada y por lo tanto conocida por la mayoría de los usuarios.
Lo que permite a los mismos de una manera familiar, trabajar y analizar los
datos como ya venían haciendo. Sin necesidades de sudores frente a la pantalla,
ni gastos en conocimiento de uso tecnológico, más allá del necesario para el
uso cotidiano de Excel.
-Se incorporan herramientas como
Power Map y Power View, para visualización de imágenes y gráficos en 3
dimensiones. Facilitando escenarios de negocio y/o simulaciones sobre mapas, de
manera muy gráfica e intuitiva.
-Interfaz de lenguaje natural. ¿Y
eso que es?, os preguntaréis. Bueno, pues ni más ni menos que poder realizar
consultas a Power BI del mismo modo que solemos interactuar con otras personas
al modo pregunta-respuesta. Tras el trabajo previo de los ingenieros, el
usuario simplemente realiza la pregunta mediante una ventana, dejando al
sistema que interprete la misma de forma automática, cruzando la información y
presentándola posteriormente a modo de gráficos, tablas interactivas, imágenes
y demás.
Hoy en la actualidad la
tecnología avanza a pasos agigantados por lo que las herramientas
convencionales poco a poco se van a ver un tanto obsoletas o simplemente no
cumplirán con los requerimientos que se les pide, por lo que el uso de las
nuevas tecnologías como el power BI puede ser de total beneficio para cualquier
análisis realizado dentro de la gestión de una empresa.
Referencias bibliográficas:
autores: Fernanda Manriquez
Carlos Torres
